Руководство по заполнению бланков CMR
Руководство по заполнению бланков CMR
Подробно о каждой графе:
Графа 1 указываются подробные реквизиты грузоотправителя (наименование, адрес, страна).
Графа 2 указываются подробные реквизиты грузополучателя (наименование, адрес, страна).
Графа 3 указывается адрес места разгрузки. Эту графу может дополнять графа 13, где могут быть указаны дополнительные требование по доставке и выгрузке груза.
Графа 4 указываются место и дата погрузки груза.
Графа 5 содержит перечень прилагаемых документов. К ним относятся:
- счет - фактура (invoice);
- ТИР карнет (книжка МДП);
- сертификат качества, если грузы имеют промышленное происхождение;
- ветеринарный сертификат, если грузы имеют животное происхождение;
- карантинный сертификат, если груз имеет растительное происхождение;
- сертификат о происхождении (certificate of origin);
- акт загрузки, и т.д.
Графа 6 указываются знаки и номера и классификация перевозимого товара. Если это опасный груз (АДР) - указывается его класс.
Графа 7 содержит количество мест груза.
Графа 8 указывается род упаковки груза (коробки картонные, ящики деревянные, бочки металлические или пластмассовые, мешки холщовые или полиэтиленовые и т.д.).
Графа 9 указывается наименование груза.
Графа 10 указывается код груза по классификации ВЭД.
Графа 11 указывается вес брутто (общий вес с упаковкой) в килограммах.
Графа 12 указывается объем, занимаемый грузом, в кубических метрах.
Графа 13 указания отправителя (это может быть - уточнения по месту доставки или таможенной очистки груза, условия выгрузки и т.д.). Так же может указываться государственный номер полуприцепа или контейнера.
Графа 14 - 15 указываются условия оплаты за товар по контракту купли-продажи. В этом графе указывается международный термин, принятый по "Инкотермс".
Графа 16 заполняется перевозчиком, как правило, с помощью штампа предприятия, содержащего реквизиты перевозчика (наименование, адрес, код ОКПО, телефон, факс, регистрационный номер в АСМАП).
Графа 17 заполняются реквизиты последующего перевозчика в случае осуществления перевозки несколькими перевозчиками.
Графа 18 указываются перевозчиком оговорки (замечания), касающиеся внешнего состояния груза и его упаковки. С целью единообразия, в виде рекомендации предлагаются следующие формулировки;
- по автотранспортному средству:
А) автомобиль без тента;
Б) по согласованию с отправителем;
- по упаковке:
А) груз без упаковки;
Б) упаковка повреждена;
В) упаковка не отвечает требованиям;
- по количеству, маркировке грузовых мест:
Проверить невозможно по причине:
А) погрузка выполнена отправителем;
B) большого количества мест;
С) опечатан контейнер;
- по принятым грузам:
А) груз явно в плохом состоянии;
Б) груз поврежден;
В) груз подмочен;
Г) груз подморожен;
Д) груз не защищен от погодных условий и перевозится в таком состоянии под ответственность отправителя;
- по обработке, погрузке, сохранности, разгрузке:
- Обработка, погрузка осуществляется:
- водителем при атмосферных условиях, способствующих повреждению груза;
- по требованию отправителя.
Разгрузка осуществилась:
- получателем;
- водителем при атмосферных условиях, способствующих повреждению груза;
- по требованию получателя.
Если накладная не содержит специальных оговорок перевозчика, то до доказательства иного предполагается, что груз и его упаковка были внешне в надлежащем состоянии в момент принятия груза перевозчиком и что число грузовых мест, а также их маркировка и нумерация мест соответствовали указанному в накладной. В конвенции не указано, что оговорки перевозчика должны быть заверены грузоотправителем.
Оговорки перевозчика должны быть вписаны в первый экземпляр, остающийся у грузоотправителя, а так как страницы CMR изготовлены из самокопирующейся бумаги, то содержание оговорок отпечатается на всех страницах. Ни в коем случае нельзя вписывать оговорки в оставшиеся экземпляры, если перевозчик не сделал их в первом экземпляре, оставшемся у грузоотправителя. В случае возникновения претензий грузоотправитель легко докажет непорядочность перевозчика, предъявив первый экземпляр CMR с чистой графой 18.
Графа 19 указываются особые согласованные в условиях перевозки. Может быть также указано ограничение скорости движения при перевозке негабаритных, тяжеловесных и взрывоопасных грузов, а также запрещение перегрузки и мойки полуприцепа.
В этой графе указывается температура в камере рефрижератора, при которой должен доставляться скоропортящийся груз. В этой же графе может быть указана согласованная с перевозчиком дата доставки груза. Перевозчик обязан знать, что в случае просрочки в доставке, если заявитель требования докажет, что просрочка нанесла ущерб, перевозчик обязан возместить ущерб, который не может превышать провозных платежей.
Графа 20 может быть заполнена только отделом расчетов после завершения перевозки. Однако, в настоящее время размер фрахта устанавливается на договорных началах и поэтому, как правило, пункт 20 не заполняется.
Графа 21 указываются наименование населенного пункта, где составлялся документ, и дата заполнения.
Графа 22 указывается фактическое время прибытия под погрузку и убытие из-под погрузки и заверяются штампом.
Графа 23 указывается номер путевого листа, фамилия водителя и штамп предприятия перевозчика. Ставя свою подпись в этой графе накладной, водитель должен знать, что он подписывает договор на перевозку, и обязан убедиться, что условия договора его устраивают.
Графа 24 указывается фактическое время и дата прибытия и убытия из-под разгрузки. С проставлением подписи и печати получателя.
Обнаруженная при сдаче груза и при проверке количества мест и веса недостача, порча или повреждение груза удостоверяются соответствующими отметками на экземплярах документа. При этом составляется акт получения (разгрузки), в котором указывается количество недостающего (испорченного) груза. Акт подписывается комиссией в составе представителя таможни или эксперта торговой палаты, грузополучателя и перевозчика.
P.S.
- Документы такие как CMR, ТИР карнет, ГТД должен заполнять брокер или уполномоченный на работу с таможней по месту оформления груза. Язык заполнения, как правило русский или английский.
- Все исправления, внесенные в CMR до подачи ее для таможенного оформления, заверяются печатью отправителя.
- Перевозчику рекомендуется иметь дополнительные координаты с описанием места доставки товара, номера телефонов для быстрого решения возникающих вопросов в процессе перевозки груза и другая информация позволяющая упростить саму перевозку.